Información de privacidad
Privacidad de Rejuvenecer AI
Este documento describe la conexión de Rejuvenecer AI con Google Calendar para organizar la disponibilidad y las citas del consultorio. No sustituye los avisos aplicables a la atención médica ni al formulario público del sitio de la clínica.
Responsable y contacto
La responsable del tratamiento es la Dra. Marcela Garzón Solarte, persona natural que ejerce bajo el nombre Rejuvenecer Medicina Estética. Domicilio: Pereira, Risaralda, Colombia. Dirección de atención publicada: Megacentro Pinares, Torre 1, consultorio 806. El área responsable de peticiones, consultas y reclamos es la administración de Rejuvenecer, a cargo de la Dra. Marcela. Correo: rejuvenecermedicinaestetica@gmail.com. Teléfono: +57 320 782 4295.
Datos de Google Calendar a los que accedemos
- La lista de calendarios disponibles para elegir el calendario compartido, incluidos su identificador, nombre y permisos de acceso.
- Los intervalos de disponibilidad u ocupación necesarios para evitar reservas simultáneas.
- Los eventos del calendario seleccionado para sincronizar cambios. La aplicación recibe los eventos durante la sincronización, pero en su base de datos conserva un espejo mínimo: identificador, inicio, fin, estado y vínculo con una cita. No conserva allí el título, la descripción ni los invitados de eventos creados directamente en Google. Al abrir la Agenda, el personal autorizado ve en vivo el título, horario y color que figuran en Google; el título no se copia a esa base de datos.
- Un token de autorización para mantener la conexión; se almacena cifrado en la base de datos de la aplicación.
Uso y escritura en Google Calendar
Usamos esos datos para mostrar la disponibilidad al equipo, bloquear horarios ocupados, importar cambios del calendario y crear, reprogramar o cancelar citas que el personal gestione en Rejuvenecer AI. Cuando Rejuvenecer AI crea un evento en Google, transmite la fecha, el horario, un identificador técnico de la cita y un título que actualmente incluye el nombre del paciente. No transmite el motivo clínico ni una historia clínica. Cuando una persona autorizada cambia en Rejuvenecer el título de un evento creado en Google, se actualiza solo ese título en Google Calendar. El registro técnico de auditoría indica que hubo un cambio, sin guardar allí el texto del título.
Los datos obtenidos de Google Calendar no se usan para anuncios, venta de datos ni entrenamiento de modelos de inteligencia artificial. La integración de calendario no envía esos eventos a un proveedor de modelos de IA.
Almacenamiento, acceso y terceros
La copia operativa mínima y los datos de conexión se guardan en la infraestructura Cloudflare de Rejuvenecer AI. Google Calendar conserva los eventos en la cuenta Google autorizada según la configuración de esa cuenta. El equipo autorizado de Rejuvenecer usa la información necesaria para administrar el consultorio. Google y Cloudflare participan técnicamente en la prestación de la función de calendario; no compartimos datos obtenidos de Google con corredores de datos ni plataformas publicitarias.
Las copias de seguridad técnicas de la plataforma pueden contener los mismos registros mínimos del calendario y se revisan manualmente al tramitar solicitudes de eliminación.
El acceso a la aplicación requiere autenticación y permisos. El token de renovación de Google se cifra antes de almacenarse. Los cambios de citas quedan sujetos a registros de auditoría. Estas medidas no significan que toda la base de datos esté cifrada por la aplicación.
Conservación, revocación y eliminación
La base de datos operativa seguirá vigente mientras sea necesaria para la finalidad de agendamiento y las obligaciones aplicables. No hay un plazo de borrado automático para los registros importados ni para las citas. Cada solicitud de eliminación se revisa manualmente y se ejecuta cuando proceda. Revocar el acceso de Rejuvenecer AI desde la cuenta Google impide accesos futuros, pero no elimina por sí solo la copia mínima ya almacenada.
Para conocer, actualizar, rectificar o pedir la supresión de datos, o para revocar una autorización, escribe al correo indicado arriba. Identifica los datos y la solicitud de manera suficiente para que la administración pueda verificar tu identidad, revisar la información y responder. Si hay una obligación aplicable de conservar un registro, se comunicará la razón antes de resolver la solicitud. La eliminación se hará manualmente después de esa revisión.
Derechos y cambios
Las personas titulares pueden solicitar conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos y revocar la autorización cuando proceda, a través del correo de contacto. Si cambia el uso de los datos de Google, se actualizará esta página antes de ampliar el tratamiento.